7 הרגלים יומיים של אנשים פרודוקטיביים ביותר

7 הרגלים של אנשים פרודוקטיביים ביותר

העבירו את הרגע

אה, להיות פרודוקטיבי יותר. זה מה שכולנו רוצים, נכון? בכל משרד (ובכל מעגל חברתי) ישנם אנשים שנראה שהם פשוט 'עושים את זה' - ומקבלים יותר נעשה - מהר יותר מהשאר. הם עוזבים את העבודה בזמן; הם אף פעם לא שוכחים לקחת ניקוי יבש; הם מתחילים (ומסיימים) פרויקטים ביתיים, והם איכשהו עדיין מגיעים לחדר הכושר כל יום. למרות שאנחנו אוהבים לשנוא אותם בגלל שהם כל כך מטומטמים מעל הכל, אנחנו רוצים להיות הם - ואחריהם פִּריוֹן סודות. איך הם עושים את מה שהם עושים? לקחנו על עצמנו לענות על השאלה על ידי מחקר קטן על ההרגלים המובילים של אנשים פרודוקטיביים ביותר. המשיכו לגלול כדי לקבל השראה!



1. הם מתעדפים בעדיפות

כתב העת Kikki-K, 7 הרגלים של אנשים מאוד פרודוקטיביים

kikki-k.com

אנשים יצרניים יודעים שלא משנה כמה משימה מרגשת או לא מלהיבה, היא לא רלוונטית: המציאות של רמת החשיבות של המשימה - ולא ההעדפה שלהם לבצע אותה - היא שקובעת את זרימת העבודה שלהם. האופי הטמון בתעדוף הוא שרשימות המטלות נוצרות ומסודרות על סמך כמה זמן משהו באמת צריך להיעשות, אשר לרוב נקבע על ידי מועדים חיצוניים שאינם בשליטתנו (במיוחד בעולם העבודה). אם משהו אמור להיות אחר הצהריים, חשוב יותר להתמקד בו באותו בוקר מאשר להקדיש שעה למיילים דוא'ל ישנים שהתכוונת להגיב אליהם, והייתי רוצה מאוד לרדת מהצלחת שלך - אבל זה לא קשור למועד אחרון קשה היום הזה .

בטח, זה ירגיש נהדר להוריד את הדוא'ל הישן והלא נענה מהצלחת שלך - ואתה בכנות מעדיף לעשות זאת מאשר העבודה הקשה שאתה צריך לעשות - אבל באותו בוקר זה לא הזמן להתחיל כשיש לך מועד דחוף אמיתי למשהו אחר שמגיע. יש רק כל כך הרבה שעות בכל יום ויום, ואנשים יצרניים יודעים שעליהם לתעדף ללא רחם את מה ש אקסירי לעשות.



לעומת זאת, אנשים שמתמהמהים פחות או יותר עושים את ההפך הגמור: גם אם / כאשר משהו חשוב יותר מבחינה טכנית - ובשלב מוקדם יותר מאשר לומר, לנקות את החדר שלהם או לארגן את ארון הנעליים שלהם - הם יבזבזו זמן לעשות פחות ' מיד 'דברים חשובים שיש לדחות את הצורך להתחיל את הדבר שבסופו של דבר עדיפות גדולה יותר. מה שמוביל למתח וחוסר יעילות.

בבוקר, נסה להכין רשימת מטלות של הדברים החיוניים ביותר שצריך להשלים באותו יום, לפי סדר חשיבות ולא העדפה.

2. הם לא רק מגדירים יעדים, הם מקצים לוחות זמנים

שעון מעורר, 7 הרגלים של אנשים פרודוקטיביים ביותר

בוקיצה מערב

מטרה ללא ציר זמן היא כמו מתכון ללא מרכיבים. זה נהדר להגדיר לעצמך יעדים, אבל צריך לפרק אותם ולקבוע לוחות זמנים עבור פריטי הפעולה השונים המעורבים (כמו צעדים במתכון) או שהמטרה תיראה בלתי ניתנת להתגבר מההתחלה, ולא תהיה קשר לדחיפות זה. עם ציר זמן, אתה תרגיש פחות אבוד ומוצף, ויותר מונע למנוע הסחות דעת תוך שמירה על עיניי הפרס.

3. הם מציבים גבולות

אישה עם רגליים למעלה על השולחן, 7 הרגלים של אנשים מאוד פרודוקטיביים

ג'סטין קויט עבור מי מה ללבוש

שריפת הנר בשני הקצוות תמיד מובילה בסופו של דבר, ובכן, שְׁחִיקָה שבו אתה ההפך מפורה. זו הסיבה שאנשים יצרניים מציבים גבולות שהם מקפידים עליהם. הם מרפים מהפרפקציוניזם על בסיס יומיומי, מכבדים את עיקרון הפרודוקטיביות שלפעמים (אם לא כל הזמן) הדברים פשוט צריכים להסתיים (לעומת להיות מושלמים). בכך הם נמנעים ממלכודות זמן אובססיביות, מהסוג שבו אתה מבין, אחרי שזה מאוחר מדי, שהוצאת שעות על הצעה (ואולי אפילו דילגת על ארוחת ערב או על פגיעה בשינה).אנשים יצרניים מסתכלים על השעון ואומרים לעצמם: 'זה צריך להיעשות עד השעה 18:00.' ואז עובדים הכי מהר שהם יכולים לעשות את זה, בין אם זו העבודה הכי מושלמת שהם השקיעו אי פעם. הם עובדים בספרינטים ודחיפות שיש להם עצירות קשות (כלומר 'אני אעשה כמה שיותר על ההצעה הזו בתוך שעה זו'), כדי להימנע מלהשרף על כל משימה או פרויקט אחד (או עבודה וחיים בכלל).

4. הם שולטים בטכנולוגיה, לא להיפך

ידיים על מקלדת, 7 הרגלים של אנשים מאוד פרודוקטיביים

ההערות של רחל

אנשים יצרניים מבינים שזה מועיל להיות עבד לטכנולוגיה. לא רק שתמיד יהיה משהו חדש ומרגש להסתכל עליו, אלא שהמדיה החברתית יכולה להיות מציצת זמן גם לבעלי כוח הרצון הרב ביותר. עם זמן מוגבל ביום , פשוט אין זמן לצאת מבהה שבה ביליתם בכוונה שעה בפייסבוק. אנשים יצרניים הקדישו חסימות זמן - עם זמני סיום קשים וברורים - לבדוק ולענות על מיילים, או להתעדכן בפיד שלהם בפייסבוק, ואז להתרחק מהטכנולוגיה כדי שלא יהיה בכוח לגנוב את זמנם.

5. הם לוקחים הפסקות אסטרטגיות

כוס קפה, 7 הרגלים של אנשים פרודוקטיביים ביותר

אנשים יצרניים רבים מכריחים את עצמם לקחת הפסקה, אפילו למשך שלוש עד חמש דקות בלבד, כל 90 דקות בערך. זה מונע מהם להיתפס יותר מדי בעשבים של דבר אחד ומספק מעבר מהיר של מיקוד - נשימה בריאה למוח ולגוף. קם, נמתח, לך תביא מים (או מילא מחדש את כוס הקפה), ואז שב ונשוב לתוכו. אתה עלול לגלות שאתה פרודוקטיבי הרבה יותר מאשר כשאתה יושב לפרקי זמן ממושכים רק כדי לתת למוחך לנדוד ולהתמקד בדברים כמו, אה אתה יודע, אינסטגרם.

6. הם לא עושים ריבוי משימות

ערימת ניירות, 7 הרגלים של אנשים מאוד פרודוקטיביים

אפילו עם עדיפויות מתחרות, אנשים פרודוקטיביים מאוד מתמקדים בעשייה אחד דבר בכל פעם ממש טוב, לא לעבור קדימה ואחורה בין ארבעה דברים בבת אחת. עבודה במיקוד יחיד היא גם הדרך הטובה ביותר לתפוס תאוצה ולחגוג הצלחות קטנות. כשעשית דבר אחד מתחיל להסתיים, אתה מרגיש מוכשר ונאלץ להתמודד עם הדבר הבא, גם מתחיל לסיים. מצד שני, כשאתה עובד על ארבעה דברים בבת אחת, אתה אף פעם לא קוצר את התגמול הנפשי והסיפוק של השלמת משהו לחלוטין, ואתה גם נוטה יותר לטעות ולשכוח דברים כשמוחך הולך קדימה ואחורה. בין אזורים מרובים.

7. הם הופכים את השינה בראש סדר העדיפויות

שלוש כריות רכות, 7 הרגלים של אנשים פרודוקטיביים ביותר

לא מקבל מספיק לִישׁוֹן הוא מוּבטָח חבלן של פרודוקטיביות. יום אחרי שישנת פחות משבע שעות בלילה (שלא לדבר על לילות רצופים עם פחות משבע שעות שינה), אתה איטי יותר, פחות מרוכז ופחות מוטיבציה. מחקרים הראו שגם אם אתה מאמין וחושב שאתה 'פרודוקטיבי באותה מידה' אחרי לילה של שינה לא מספקת, מדדים אובייקטיביים של פעילות מוחית ופרודוקטיביות מראים שאתה לא. בני אדם הם שופטים איומים ביכולתם לבצע משימות קוגניטיביות בשינה מועטה, ולהעריך יתר על המידה את יכולתם כאשר הם פועלים על שינה מועטה.

אנשים יצרניים יודעים שלישון מינימום שבע שעות בלילה איננו מותרות, וגם לא אופציה, אלא א כּוֹרַח לחיים חיים יצרניים אופטימליים. עם זאת בחשבון, הם מארגנים את ימיהם ומעדיפים את עבודתם סביב כניסה למיטה והתעוררות בזמן עקבי, כך שמוחם וגופם מתפקדים ביכולת השיא.

טיפים בפועל

מומלץ